基建处综合计划科是基建处的综合办事与协调机构,也是基建处对内、对外联系的窗口,主要负责行政事务及相关工作,包括文件起草、文书处理、文件收发、各种档案管理、车辆申报、资产管理、非工程类费用借支与报账、信访接待、综合治安治理、维稳与安全防火、聘任考核、考勤、制度建设、宣传工作、离退休工作、计划生育工作等等。其主要工作职责为:
1.负责基建处会议的组织工作,做好会议记录与纪要整理,协调会议决议的执行。
2.负责本处年度工作计划、总结、年鉴、部门目标责任等文字资料的起草、整理、编撰工作;呈报本处的请示、报告,并按领导指示精神及时作出处理;负责文件、公函的收发、登记、传递、保管、整理和归档等工作。
3.负责基建处在校园信息门户OA(协同办公)系统工作。
4.负责基建处资产设备的登记和管理工作;负责本处办公用品的采购、保管、发放工作;负责报刊杂志征订及收发工作。
5.负责基建处车辆申报工作。
6.负责基建处非工程类款项借支与报账工作。
7.负责部门职工的考勤、职称申报、年度考核、聘任、奖惩评优、奖励性绩效工资结算分配工作。
8.负责基建处治安综合治理、安全防火、维稳、保密、信访接待、离退休、工会等工作。
9.负责基建处行政用章、领导签字章的管理和使用。
10.负责基建处二级网站建设及管理工作。
11.负责学校建设档案管理工作,负责收集、整理建设项目档案,并办理建设项目档案移交城建档案馆和学校档案室等手续。
12.负责设计单位图纸的发放工作。
13.负责基建处后勤保障工作,服务于全处。
14.参加其他部门、其他科室工作流程中需综合计划科参与环节的有关工作。
15.负责其他临时性工作及领导交办的工作。